Blisko domu? A może tematyczne na drugim końcu Polski? Wysłanie dziecka po raz pierwszy na samodzielny wypoczynek to trudna decyzja. Ważne, by Rodzice dokładnie sprawdzili firmę organizującą wyjazd.
Często wybieramy zorganizowaną formę wypoczynku dla swoich dzieci, jaką są kolonie. Jak sprawić, aby pierwszy wyjazd na wakacje był udany?
Najlepszą wizytówką dla firmy organizującej wypoczynek jest jej polecenie przez znajomych lub członków rodziny. Otrzymujemy wtedy wiarygodną informację na temat pobytu, kadry pedagogicznej, realizacji programu i zakwaterowania dzieci. Chcąc wybrać samodzielnie biuro podróży, pamiętajmy, aby je dokładnie sprawdzić. Warto dowiedzieć się, czy biuro ma koncesję na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Ważne są także polisy, gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe. Dokumenty te powinny być udostępnione na stronie internetowej organizatora. Zwróćmy także uwagę na kwotę gwarancji ubezpieczeniowej, która im jest wyższa, tym lepiej świadczy o stabilnej pozycji organizatora. Im dłuższe doświadczenie ma biuro w prowadzeniu imprez dla dzieci, tym większe prawdopodobieństwo, że wyjazd będzie udany. Doświadczony organizator doskonale wie, z jakimi emocjami borykają się rodzice wysyłający dziecko na pierwsze kolonie. Dlatego przed zarezerwowaniem wyjazdu warto poruszyć następujące kwestie:
Kto będzie sprawowła opiekę nad moim dzieckiem? Jak będę mogła się z nim kontaktować?
Wychowawcy opiekujący się dziećmi są jednym z najważniejszych powodów udanych kolonii – czuwają nad realizacją programu i nad bezpieczeństwem naszych dzieci. Obligatoryjnym dokumentem pozwalającym podjąć pracę w charakterze wychowawcy kolonijnego jest ukończenie odpowiedniego kursu. Pamiętajmy także, że kadrę pedagogiczną tworzą nie tylko opiekunowie dzieci, ale także opieka medyczna lub w zależności od programu kolonii: ratownik wodny i przewodnik turystyczny. Jako rodzice chcemy także mieć możliwość kontaktu z dzieckiem. Bez względu na to, czy chcemy wyposażać je w telefon komórkowy, powinniśmy otrzymać numer telefonu do kierownika kolonii oraz do wychowawcy naszego dziecka. Mile widziany byłby także, tzw. telefon alarmowy umożliwiający całodobowy kontakt z pracownikami i kierownictwem biura.
Gdzie mieszkają dzieci i ile posiłków dziennie będą jadły?
Każda oferta powinna zawierać informacje dotyczące rodzaju zakwaterowania (standard obiektu, dostępność łazienek w pokojach) oraz infrastruktury sportowo-rekreacyjnej, z której koloniści będą mogli korzystać. Zapytajmy, jakie wyżywienie oferuje organizator. W przypadku młodszych dzieci warto zwrócić uwagę, czy składa się ono z czterech posiłków, w jakiej formie posiłki są podawane (szwedzki stół lub porcje) oraz czy jedzenie jest przygotowywane na miejscu.
Czy moje dziecko będzie zakwaterowane z rówieśnikami?
Przedział wiekowy na koloniach jest przeróżny, np. 7-15 lat. Jeżeli chcemy wysłać siedmioletniego szkraba w takiej grupie, nie łudźmy się, że wróci zadowolony. Warto zorientować się, czy są na rynku organizatorzy, którzy oferują kolonie skierowane do najmłodszych dzieci, i czy biuro gwarantuje dobór wiekowy uczestników przy zakwaterowaniu w pokojach. Miejmy świadomość, że nie każde siedmioletnie dziecko będzie dobrze się czuło, mieszkając w pokoju z dużo starszymi od siebie dziećmi.
Jakie świadczenia są objęte ceną?
Przy wyborze oferty należy dokładnie przyjrzeć się programowi oraz świadczeniom zawartym w cenie. Czasami lepiej dołożyć parę złotych, niż potem być zmuszonym do zapewnienia większego kieszonkowego na pokrycie dodatkowego programu. Niektórzy organizatorzy przy podawanej cenie zamieszczają informacje o tzw. kosztach ukrytych typu: „cena nie zawiera transportu, obowiązkowego ubezpieczenia, kaucji” itp. Jeśli nie przeczytamy tego wcześniej, możemy spodziewać się, że koszty imprezy znacznie wzrosną. Należy zapamiętać, że im bogatszy program, tym niższe (dodatkowe) kieszonkowe dla dziecka.
Czy dzieci na czas wyjazdu są ubezpieczone?
Obowiązkiem każdego touroperatora wypoczynku dla dzieci i młodzieży jest zapewnienie ubezpieczenia na czas wyjazdu kolonijnego. W zakres podstawowej ochrony wchodzi ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – dla wyjazdów odbywających się w Polsce. Warto pamiętać także o dodatkowym ubezpieczeniu od kosztów rezygnacji, które daje możliwość odzyskania pewnej sumy wpłaconych pieniędzy w przypadku podania udokumentowanej przyczyny rezygnacji (np. choroba).
Wybór miejscowości i temat przewodni kolonii
Wybór miejsca wyjazdu zależy przede wszystkim od intensywności więzi emocjonalnej, jaka jest pomiędzy dzieckiem a rodzicem, oraz od stopnia samodzielności kolonisty. Jeśli do tej pory dziecko nie wyjeżdżało bez opiekunów, lepiej będzie wybrać niedalekie miejsce wypoczynku. Zwiększy to świadomość bliskości rodziców i możliwość odwiedzin. Świadomość dłuższego rozstania z rodzicami, zwłaszcza pierwszego, dla wielu dzieci może być przykra i budzić sporo strachu, wątpliwości, a nawet chęci rezygnacji z kolonii. Warto w takiej sytuacji rozważyć wspólny wyjazd na tzw. Akademie z Rodzicami. Jest to forma wypoczynku, w której kolonista jest zakwaterowany w jednym pokoju z rodzicem, natomiast w ciągu dnia spędza czas z kadrą i rówieśnikami. To doskonałe rozwiązanie dla dzieci, dla których rozłąka na czas kolonii jest szczególnie trudna.
Wiele biur oferuje także bogaty przekrój tematycznych wyjazdów. Wśród ofert można znaleźć Akademię Wojskową, Akademię Rozmaitości czy kolonie Pogromców Mórz i Oceanów. Zatem w pierwszej kolejności powinniśmy zwrócić uwagę na zainteresowania i możliwości dziecka. Czasami rodzicom zdarza się popełnić błąd, wysyłając dziecko na swoje wymarzone kolonie. Kierując się wyłącznie swoimi oczekiwaniami w stosunku do profilu i programu wybranej oferty, możemy wysłać własną pociechę na wakacje, które będzie wypominać nam jako „najgorsze w życiu”. Wakacyjny wyjazd może być udany, jeśli przeanalizujemy razem z dzieckiem jego zainteresowania i oczekiwania względem kolonii, pozwalając mu na wybór takiej opcji, która wydaje się mu najbliższa. Nikt nie chce, aby maluch czuł się źle wśród rówieśników.
Nie należy zatajać ważnych informacji
Pamiętajmy, że im więcej podamy informacji dotyczących naszego dziecka, tym milej spędzi ono czas na koloniach. Przekażmy kadrze pedagogicznej informacje na temat: schorzeń, na jakie cierpi dziecko, leków, jakie przyjmuje, czy ma problemy z aklimatyzacją w grupie. Pozwoli to na sprawniejsze działanie kadry w stosunku do naszego dziecka.